شكد باقي من كل مقاس؟ مخزونك واضح في كل مخزن
إدارة المخزون والمخازن (أو المستودعات كما يسميها بعضهم) في مدار تعني أن ترى كمية كل منتج، حتى كل مقاس ولون منه، في كل مخزن من مخازنك، ويصلك تنبيه قبل أن ينفد. تسجّل البضاعة التي تصلك، وتتابع حركة المخزون في سجل، وتجري جرداً لتطابق الرف مع الأرقام.
ماذا تحصل عليه في إدارة المخزون؟
عدة مخازن في متجر واحد
أضف أكثر من مخزن، ويحتفظ كل مخزن بمخزونه الخاص. عدد المخازن: 2 في الباقة الأساسية، و5 في الباقة الاحترافية.
مخزون كل مقاس ولون على حدة
تتابع كمية كل خيار من خيارات المنتج، كالمقاس واللون، في كل مخزن على حدة، فتعرف أي مقاس نفد وأي لون بقي.
تنبيه نفاد المخزون قبل أن يفوتك البيع
تحدد أنت حد المخزون المنخفض لكل منتج، فإذا وصلت الكمية إليه يصلك تنبيه، فتطلب بضاعة جديدة قبل أن ينفد المنتج لا بعد أن ينفد.
تعديل المخزون عند الاستلام والتصحيح
حين تصلك بضاعة تسجّل الكمية الواصلة بتعديل على مخزون المنتج، وحين تجد فرقاً تصحّح الكمية بتعديل آخر، فيبقى الرقم في مدار مطابقاً لما عندك.
سجل حركة المخزون لكل منتج
تُسجَّل كل إضافة وخصم وتعديل على كمية المنتج بتاريخها، ويعود كل بند مرتجع إلى المخزون، فتعرف كيف وصلت الكمية إلى رقمها الحالي.
جرد المخزون لمطابقة الرف
في الجرد تعدّ ما على الرف وتقارنه بالسجل، ثم تصحّح الكمية في مدار حيث يختلف الرقمان.
كيف تدير مخزونك في مدار؟
أضف مخازنك وكمياتك الأولى
من قسم «المخزون والمخازن» في لوحة التحكم، أضف مخزناً لكل مكان تحفظ فيه بضاعتك، ثم سجّل كمية كل مقاس ولون في كل مخزن.
سجّل كل شحنة وتابع التنبيهات
حين تصلك بضاعة سجّل الكمية الواصلة بتعديل على مخزون كل منتج. وحين يصلك تنبيه نفاد المخزون اطلب كمية المنتج من مورّدك قبل أن ينفد تماماً.
أجرِ الجرد دورياً وطابق الرف
أجرِ جرداً بعد موسم بيع كثيف، وقبل أن تطلب بضاعة جديدة، وبانتظام يناسب حجم تجارتك. قارن الفروق بالسجل ثم صحّح الكميات.
معلومات تهمك
- مزايا المخزون كلها موجودة في الأساسية والاحترافية على السواء، والفرق بينهما في المخزون هو عدد المخازن فقط.
- ستتوفر قائمة المخزون المنخفض أيضاً في تطبيق التاجر لنظامي iOS وأندرويد، وهو غير منشور بعد وسيصدر قريباً.
- أرقام المخزون في مدار تعتمد على ما تسجّله أنت وعلى طلبات متجرك. فبضاعة تدخل مخزنك دون تسجيل لن تظهر في الأرقام، ولذلك يفيدك أن تجري الجرد بانتظام.
أسئلة عن إدارة المخزون
كم مخزناً أستطيع إضافته في مدار؟
تدعم مدار عدة مخازن في المتجر الواحد: 2 في الباقة الأساسية و5 في الباقة الاحترافية. يحتفظ كل مخزن بمخزونه، وتتابع كمية كل مقاس ولون فيه على حدة. وإن كنت تحفظ بضاعتك في مكان واحد فيكفيك مخزن واحد.
كيف يعمل تنبيه نفاد المخزون؟
ينبهك مدار حين تصل كمية المنتج إلى الحد الذي تحدده، لتطلب بضاعة جديدة قبل أن ينفد. يظهر التنبيه في مركز الإشعارات بلوحة التحكم، ويصلك على واتساب بعد توثيق رقمك. اجعل الحد أعلى مما تبيعه أثناء انتظار الشحنة الجديدة.
كيف أجري جرد المخزون في مدار؟
تبدأ جرداً للمخزن في مدار وتسجّل الكمية التي عددتها فعلاً لكل منتج، ثم تقارنها بالكمية المسجلة وتصحّح الفرق. اعدّ ما على الرف قبل أن تنظر إلى الرقم المسجل، فالعدّ الصادق أدق. وأجرِ الجرد بعد موسم البيع الكثيف وقبل أن تطلب بضاعة جديدة.
كيف أعرف أين اختفت قطعة من مخزوني؟
افتح سجل حركة المخزون للمنتج في مدار، وابدأ من آخر رقم تعرف أنه صحيح، واقرأ كل حركة بعده بتاريخها. السجل يخبرك بما سُجّل، فالفرق بينه وبين ما تعدّه على الرف هو ما لم يُسجَّل: شحنة أُدخلت بعدد خاطئ، أو قطعة خرجت دون تسجيل. ثم صحّح الكمية بجرد.
رتّب مخزونك قبل أن ينفد ما يطلبه زبائنك
أنشئ متجرك وأضف مخازنك ومنتجاتك، وجرّب مدار مجاناً لمدة 10 أيام بلا بطاقة.
- 10 أيام مجاناً
- بدون بطاقة
- بدون عمولة