أضف موظفيك إلى متجرك، وحدد لكل واحد ما يراه وما يفعله
صلاحيات الموظفين في مدار تعني أن لكل شخص يعمل معك حساب موظف خاصاً به بدور محدد، فلا يرى ولا يفعل إلا ما تسمح له به. تختار بين ثلاثة أدوار جاهزة هي المدير ومجهّز الطلبات والمحاسب، أو تحدد الصلاحيات بنفسك، ويسجّل سجل النشاط ما يجري في متجرك.
ما الذي تضبطه في فريقك؟
حساب خاص لكل موظف
يدخل كل شخص بحسابه هو، فلا تحتاج أن تعطي أحداً حسابك أنت. وعندما يكون لكل واحد حسابه، يظهر في سجل النشاط من فعل ماذا.
ثلاثة أدوار جاهزة: مدير ومجهّز طلبات ومحاسب
يساعدك المدير في تشغيل المتجر اليومي، ويتولى مجهّز الطلبات تجهيزها وتحديث حالتها، ويتابع المحاسب الأرقام والمدفوعات. تضيف الموظف بالدور القريب من عمله دون أن تبدأ من الصفر.
صلاحيات تفصيلية تحددها بنفسك
إن لم يناسبك دور جاهز فأنشئ دوراً واختر صلاحياته واحدة واحدة، كأن يطّلع موظف على الطلبات دون أن يعدّلها.
سجل النشاط: من فعل ماذا ومتى
يسجّل سجل النشاط ما يحدث في متجرك والحساب الذي قام به. تراجعه عندما تلاحظ شيئاً غير متوقع، قبل أن تسأل أحداً من فريقك.
كيف تبني فريقك في ثلاث خطوات؟
حدّد وظيفة الشخص أولاً
اسأل نفسك ماذا سيفعل هذا الشخص في متجرك: يجهّز الطلبات، أم يتابع الحسابات، أم يدير المتجر في غيابك؟ الجواب يحدد الدور.
أضف حسابه واختر الدور
أضف حساب الموظف في مدار، ثم اختر دوراً جاهزاً قريباً من عمله، أو دوراً أنشأته بالصلاحيات التي تريدها.
راجع سجل النشاط وعدّل عند الحاجة
بعد أن يبدأ الفريق عمله راجع سجل النشاط من وقت إلى آخر، وعدّل صلاحيات أي موظف إذا تغيّرت مهامه.
ما يجب أن تعرفه عن الفريق
- عدد المستخدمين يختلف بين الباقتين: 3 في الباقة الأساسية و10 في الاحترافية، شاملاً حساب المالك. أما الأدوار الجاهزة والصلاحيات التفصيلية وسجل النشاط فمتاحة في الباقتين معاً.
- ابدأ بأقل الصلاحيات التي تكفي العمل ثم وسّعها عند الحاجة، فمنح صلاحية جديدة أسهل من تصحيح خطأ وقع بسبب صلاحية واسعة.
- سجل النشاط يوضح ما جرى ولا يغني عن اختيار من تثق به. وعندما يغادر أحد الموظفين فريقك فلا تترك حسابه مفتوحاً.
أسئلة عن حسابات الموظفين
كم مستخدماً أستطيع إضافته في متجري؟
تتيح الباقة الأساسية في مدار 3 مستخدمين، وتتيح الباقة الاحترافية 10 مستخدمين، ويُحسب حساب المالك ضمن هذا العدد. الأدوار الجاهزة والصلاحيات وسجل النشاط متاحة في الباقتين معاً، ولا تحتاج إلى الاحترافية لتستخدمها.
ما الأدوار الجاهزة للموظفين، وهل أنشئ دوراً خاصاً؟
في مدار ثلاثة أدوار جاهزة للموظفين: المدير ومجهّز الطلبات والمحاسب. وإن احتجت إلى شيء مختلف فتنشئ دوراً جديداً وتختار صلاحياته بنفسك، ثم تمنحه لمن تشاء من موظفيك.
هل أستطيع معرفة ما فعله موظفي في متجري؟
نعم. يسجّل سجل النشاط في مدار ما يحدث في متجرك ومن قام به، فتراجع تغييراً وقع وتعرف الحساب الذي أجراه. ولهذا يحتاج كل موظف إلى حسابه الخاص بدل أن يتشاركوا حساباً واحداً.
فريقك وياك، وصلاحيات كل واحد بيدك
أنشئ متجرك وجرّب الأدوار والصلاحيات وسجل النشاط مجاناً لمدة 10 أيام، دون بطاقة.
- 10 أيام مجاناً
- بدون بطاقة
- بدون عمولة